2. Rezerwacja i przyjmowanie zleceń
2.1. Rezerwacja czasu antenowego na emisje reklam dokonywana jest na podstawie zgłoszeń, według harmonogramu rezerwacji ogłaszanego przez Biuro Reklamy.
2.2. Emisja reklam odbywa się na podstawie zlecenia, które winno być dostarczone do Biura Reklamy w ciągu 3 dni, a jeżeli rezerwacja dokonywana jest później niż na 14 dni roboczych przed dniem emisji reklamy, to w ciągu 24 godzin od otrzymania formularza zlecenia. Niedotrzymanie powyższych terminów traktowane jest jak rezygnacja z rezerwacji. Potwierdzeniem przyjęcia zlecenia jest podpisanie przez Biuro Reklamy.
Zlecenie uważa się za dostarczone także poprzez przesłanie faksem lub zeskanowane pocztą elektroniczną.
3. Materiały reklamowe
3.1. Podpisanie zlecenia jest równoznaczne ze złożeniem przez Reklamodawcę oświadczenia o posiadaniu majątkowych praw autorskich i pokrewnych do reklamy w zakresie niezbędnym do nadawania jej w programie TV4 oraz o tym, że przekazana do nadania reklama będzie zgodna z prawem i nie będzie naruszać innych praw osób trzecich.
W wypadku naruszenia praw osób trzecich, a w szczególności: dóbr osobistych, praw autorskich lub pokrewnych, praw do znaków towarowych, Reklamodawca zobowiązany jest do pokrycia w pełnej wysokości szkód związanych z takim naruszeniem, poniesionych przez osoby trzecie.
Reklamodawca zobowiązuje się do refundacji tantiem, odszkodowań, kar, jakie ewentualnie musiałaby zapłacić nadawca programu TV4 lub Biuro Reklamy z tych tytułów oraz do zwrotu wszelkich kosztów związanych z tym naruszeniem.
3.2. Reklamodawca obowiązany jest posiadać zaświadczenia o dopuszczeniu reklamowanych produktów do obrotu w Polsce i okazać je na żądanie Biura Reklamy.
Wraz z kasetą Reklamodawca zobowiązany jest dostarczyć metrykę praw autorskich, wg wzoru sporządzonego przez Biuro Reklamy.
3.3. Nie później niż czwartego dnia roboczego przed dniem emisji reklamy (do godziny 15.00), Reklamodawca jest zobowiązany:
a) wskazać pisemnie jej kod - jeżeli Biuro Reklamy posiada reklamę, lub
b) dostarczyć reklamę do Biura Reklamy na kasetach MPEG IMX lub Digital w wersji stereo (każda reklama na osobnej kasecie) z dokładnym pisemnym wskazaniem wybranych emisji oraz z wypełnioną metryczką filmu reklamowego (według wzoru Biura Reklamy) - jeżeli Biuro Reklamy nie posiada reklamy.
Dostarczenie kaset lub pisemne wskazanie kodu w trzecim dniu roboczym przed dniem emisji (do godz. 15.00), pociąga za sobą obowiązek zapłaty 1000 złotych (plus VAT) za każdą emisję reklamy następującą w trzecim dniu roboczym od dnia dostarczenia kaset lub wskazania kodu.
3.4. W wypadku dostarczenia kaset lub pisemnego wskazania kodu później niż w trzecim dniu roboczym przed dniem emisji (do godz. 15.00), stosuje się postanowienia Zasad dotyczące odwołania zlecenia, chyba że strony pisemnie postanowią inaczej.
3.4.1. Reklama nie zaakceptowana z powodów merytorycznych (niezgodność z przepisami prawa lub inne uzasadnione powody) lub technicznych będzie traktowana jak niedostarczona. Biuro Reklamy zastrzega sobie również prawo do wstrzymania realizacji zleceń na emisję takiej reklamy. W takim wypadku postanowienia zawarte w pkt 6.1. stosuje się odpowiednio.
3.4.2. Biuro Reklamy jest uprawnione do zaprzestania emisji reklamy, w stosunku do której Stowarzyszenie Rada Reklamy zwróci się pisemnie z takim żądaniem na podstawie opinii działającej w ramach Stowarzyszenia Rady Reklamy Komisji Etyki Reklamy. W takim wypadku postanowienia zawarte w pkt 6.1. stosuje się odpowiednio.
3.5. Po zakończeniu realizacji zlecenia Reklamodawca odbierze kasetę na własny koszt w terminie 3 miesięcy od ostatniej emisji reklamy z danej kasety. Po tym terminie Biuro Reklamy ma prawo zniszczyć kasety z zapisanymi na nich materiałami reklamowymi, a Reklamodawca nie będzie rościł z tego tytułu żadnych praw.
3.6. Jeżeli emisja reklamy z winy nadawcy programu TV4 nie zostanie dokonana lub zostanie dokonana z usterkami, to Biuro Reklamy spowoduje ponowną nieodpłatną emisję tej reklamy o takiej samej wartości emisji w najbliższym możliwym terminie, w przedziale godzinowym podobnym jak ten, w którym miała nastąpić emisja.
Warunkiem ponownej emisji reklamy będzie zgłoszenie pisemnej reklamacji w terminie:
a) 14 dni roboczych od daty emisji, jeżeli reklamacja dotyczy usterek technicznych wizji lub fonii w emisji reklamy;
b) 30 dni roboczych od daty planowanej emisji, jeżeli reklamacja dotyczy niedokonania emisji reklamy.
Ponowna emisja nie może nastąpić później niż w ciągu 30 dni od otrzymania przez Reklamodawcę odpowiedzi na reklamację.
3.7. Na pisemny wniosek Reklamodawcy, Biuro Reklamy dokona nagrania bloku reklamowego. W wypadku gdy reklamacja nie była uzasadniona, koszt nagrania w wysokości 100 złotych (plus VAT) ponosi Reklamodawca.
3.8. Emisja reklamy do dwudziestu minut wcześniej lub później, niż godzina określona w zleceniu, będzie uważana za dokonaną zgodnie ze złożonym zleceniem. Ponadto Biuro Reklamy zastrzega sobie prawo zmiany godziny emisji bloku reklamowego, który następuje po audycjach niesformatowanych (transmisje, filmy fabularne, inne szczególne przypadki).
4. Opłaty dodatkowe
4.1. Jeżeli reklama dotyczy więcej niż jednego produktu/usługi lub też zawiera materiały/elementy promujące podmioty inne niż Klient, to emisja takiej reklamy pociąga za sobą obowiązek uiszczenia dodatkowej opłaty, obliczonej wg poniższych zasad:
a) połączenie kilku reklam w jednym filmie: cena kalkulowana będzie jak za każdą reklamę oddzielnie;
b) za każde logo sponsora medialnego, występujące w reklamie nie dłużej niż 5 sekund: 2% ceny podstawowej;
c) za każde logo sponsora innego niż medialny, występujące w reklamie nie dłużej niż 5 sekund: 5% ceny podstawowej;
d) wskazanie nagrody w sposób umożliwiający identyfikację jej nazwy lub nazwy jej producenta/sprzedawcy: 5% ceny podstawowej plus po 2% ceny podstawowej za każdą następną nagrodę;
e) produkt lub usługa tego samego Klienta: 10% ceny podstawowej plus po 2% ceny podstawowej za każdy kolejny produkt/usługę;
f) seria produktów: 5% ceny podstawowej;
g) usługi w systemie teleaudio: od 20 % ceny podstawowej, po uprzedniej akceptacji Biura Reklamy.
h) w pozostałych przypadkach: 20% ceny podstawowej.
Reklamodawca zobowiązany jest pisemnie informować Biuro Reklamy o tym, że reklama zawiera elementy określone w lit. (a - h). W wypadku, gdy zawarte w reklamie elementy promujące inny produkt, usługę, podmiot zostaną ujawnione przez Biuro Reklamy po zawarciu zlecenia, Reklamodawca upoważnia Biuro Reklamy do dokonania korekty należności wynikającej z realizacji zlecenia, tj. zmiany zlecenia.
4.2. Reklamodawca może w zleceniu nabyć dodatkowe usługi emisyjne w postaci emisji reklamy na wybranej pozycji w bloku. W takim wypadku ponosić będzie opłatę dodatkową w wysokości 25 % ceny podstawowej.
5. Warunki płatności
5.1. Reklamodawca zobowiązany jest do uiszczenia należności w wysokości 100% wartości emisji i przesłania faxem (fax (48 22) 514 53 53) dowodu przelewu, nie później niż na 7 dni roboczych przed pierwszą emisją określoną w zleceniu. Polsat Media Sp. z o.o. może uiszczoną należność zaliczyć na poczet wymagalnej należności za poprzednie zlecenia Reklamodawcy.
5.2. Jeżeli Reklamodawcą jest Agencja, Biuro Reklamy może jej przyznać upust w wysokości do 15% (upust agencyjny), obliczany od wartości cennikowej całego zlecenia, pomniejszonej o inne rabaty.
6. Odwołanie zlecenia lub zmiana jego treści, rezygnacja z dodatkowych usług emisyjnych.
6.1. Odwołanie przez Reklamodawcę zlecenia lub jego części, zobowiązuje Reklamodawcę do zapłaty kwoty w wysokości:
a) 10% wartości emisji reklam objętych rezygnacją, przy rezygnacji w okresie do 20- go dnia roboczego przed dniem emisji reklamy objętej rezygnacją;
b) 50 % wartości emisji reklam objętych rezygnacją, przy rezygnacji w okresie od 19 do 7 dnia roboczego przed dniem emisji reklamy objętej rezygnacją;
c) 100% wartości emisji reklam objętych rezygnacją, w pozostałych przypadkach.
Odwołanie może nastąpić najpóźniej 4 dnia roboczego przed emisją reklamy, chyba że Biuro Reklamy wyrazi zgodę na krótszy termin.
6.2. Rezygnacja z dodatkowych usług emisyjnych, zobowiązuje Reklamodawcę do zapłaty kwoty w wysokości:
a) 10 % wartości opłaty dodatkowej za daną usługę, przy rezygnacji w okresie do 20-go dnia roboczego przed dniem emisji reklamy objętej rezygnacją;
b) 50 % wartości opłaty dodatkowej za daną usługę , przy rezygnacji w okresie od 19 do 7 dnia roboczego przed dniem emisji reklamy objętej rezygnacją;
c) 100 % wartości opłaty dodatkowej za daną usługę w pozostałych przypadkach.
Rezygnacja przez Reklamodawcę z dodatkowych usług emisyjnych może nastąpić najpóźniej 4 dnia roboczego przed emisją reklamy, chyba że Biuro Reklamy wyrazi zgodę na krótszy termin.
6.3. Biuro Reklamy może wyrazić zgodę na zmianę reklamy Klienta na inną, dotyczącą jego produktów lub usług. Zgoda jest dodatkowo uwarunkowana pisemnym zgłoszeniem zmiany nie później niż w czwartym dniu roboczym przed dniem emisji oraz terminowym spełnieniem wszelkich innych wymogów związanych z tą zmianą, określonych w niniejszych Zasadach.
6.4. Zmiana reklamy Klienta określonej w zleceniu na krótszą, dotyczącą jego produktów lub usług pociąga za sobą obowiązek zapłaty kwoty:
a) 10 % różnicy wartości emisji obu reklam, jeżeli zmiana została dokonana w okresie do 20-go dnia roboczego przed dniem emisji reklamy,
b) 50 % różnicy wartości emisji obu reklam, jeżeli zmiana została dokonana w okresie od 19 do 7 dnia roboczego przed dniem emisji reklamy.
c) 100 % różnicy jeżeli zmiana została dokonana w okresie od 6 do 4 dnia roboczego przed dniem emisji reklamy.
6.5. Niedotrzymanie postanowień określonych w pkt 3.1.-3.4., 5.1., traktowane będzie jak odwołanie zlecenia. W takim wypadku będzie miał zastosowanie pkt 6.1.
7. Obowiązywanie
Niniejsze zasady obowiązują na okres emisyjny zaczynający się od 1 stycznia 2006 r.
